(Nguồn: indeed.com)
Biết được những gì bạn có thể cải thiện có thể giúp bạn lập kế hoạch hành động để giải quyết điểm yếu của mình, từ đó giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn. Trong bài viết này, chúng ta tham khảo một số gợi ý về cách tìm ra lĩnh vực bạn cần cải thiện.
Những lĩnh vực nào cần cải thiện?
Các lĩnh vực cần cải thiện là các kỹ năng, phẩm chất hoặc khả năng mà nhân viên có thể phát triển hoặc nâng cao. Các lĩnh vực cần cải thiện có thể bao gồm quản lý thời gian, phân công, tổ chức, giao tiếp và gắn kết.
Nhiều kỹ năng này là những kỹ năng mà nhân viên sử dụng hàng ngày tại nơi làm việc. Việc củng cố các điểm yếu và phát triển thêm các điểm mạnh có thể giúp bạn trở thành ứng viên đáng mơ ước hơn cho các đợt thăng chức hoặc tăng lương.
Trong buổi phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể hỏi về điểm yếu hoặc các lĩnh vực cần cải thiện của bạn. Việc đưa ra câu trả lời mô tả các lĩnh vực cần cải thiện và các bước bạn đang thực hiện để thay đổi có thể cho thấy nhận thức và sự tận tâm của bạn đối với việc học hỏi.
Làm thế nào để xác định các lĩnh vực cần cải thiện của bạn
Cho dù bạn là trưởng nhóm hay thành viên nhóm, bạn luôn có thể cải thiện bộ kỹ năng của mình. Sau đây là một số bước bạn có thể thực hiện để xác định lĩnh vực cần cải thiện và một số gợi ý về cách thực hiện lĩnh vực đó:
1. Đọc mô tả công việc của bạn
Bạn có thể chưa xem lại mô tả công việc của mình kể từ ngày công ty tuyển dụng bạn, hoặc công ty đã thăng chức hoặc chuyển bạn sang một vị trí khác kể từ khi họ tuyển dụng bạn lần đầu.
Hãy lấy mô tả công việc cho vị trí hiện tại của bạn và đọc kỹ để xem bạn có hoàn thành tốt không. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc tại bộ phận CNTT của một công ty nhỏ nhưng cuối cùng lại bắt đầu quản lý sự hiện diện trên phương tiện truyền thông xã hội của công ty, bạn có thể muốn tham gia một lớp học trực tuyến về tiếp thị truyền thông xã hội để đảm bảo bạn đáp ứng được mọi yêu cầu công việc.
2. Biết mục tiêu của công ty bạn
Hầu hết các công ty đều có tuyên bố sứ mệnh. Tìm mục tiêu của công ty hoặc phòng ban của bạn và xem các kỹ năng và nhiệm vụ của bạn có phù hợp không.
Ví dụ, nếu mục tiêu chính của phòng quan hệ công chúng nơi bạn làm việc là viết thông cáo báo chí và kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn không tốt bằng kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, bạn có thể tham gia một khóa học hướng dẫn cách cải thiện kỹ năng viết của mình. Bạn cũng có thể tiếp tục thực hành và yêu cầu đồng nghiệp phản hồi về bài viết của mình.
3. Hiểu rõ mục tiêu của bản thân
Hãy lập danh sách các mục tiêu nghề nghiệp trong một năm, ba năm, năm năm và hơn thế nữa. Sau đó, hãy xem xét những kỹ năng bạn giỏi nhất và xem liệu những kỹ năng đó có giúp bạn đạt được mục tiêu của mình hay không.
Nếu không, hãy xác định những kỹ năng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và thực hiện chúng.
Ví dụ, một công ty thiết kế thời trang có thể đã thuê bạn vì phong cách cá nhân và khả năng thiết kế của bạn. Nhưng nếu mục tiêu của bạn là cuối cùng sẽ chuyển sang làm chủ công ty, bạn có thể cân nhắc tham gia một lớp học tài chính hoặc nhờ một người bạn trong ngành tài chính giúp bạn củng cố hiểu biết cốt lõi của mình. Việc chấp nhận nhiều trách nhiệm lãnh đạo hơn cũng có thể hỗ trợ cho mục tiêu này.
4. Nhận phản hồi
Tham khảo ý kiến của một đồng nghiệp đáng tin cậy, gửi email cho một người quản lý cũ hoặc tìm kiếm những điểm chung trong đánh giá hiệu suất của bạn. Xác định điểm mạnh của bạn và điểm yếu bạn có thể cần tập trung để nâng cao kỹ năng của mình.
Bạn cũng có thể tìm kiếm sự hỗ trợ của một người cố vấn. Một người cố vấn trong lĩnh vực của bạn có thể giúp bạn xác định mục tiêu của mình và các bước tốt nhất để đạt được mục tiêu đó. Họ cũng có thể hỗ trợ xác định và cải thiện những điểm yếu tiềm ẩn.
Sau đây là một số lĩnh vực chung mà nhiều chuyên gia khuyến nghị phát triển:
A. Quản lý thời gian
Lên lịch công việc, tạo mốc thời gian và ước tính độ dài công việc là những kỹ năng làm việc quan trọng có thể ảnh hưởng đến nhận thức của bạn về một nhân viên đáng tin cậy và có tổ chức.
Nếu quản lý thời gian là một lĩnh vực bạn cần cải thiện, hãy cân nhắc tải xuống các ứng dụng lên lịch, sử dụng bộ hẹn giờ trên điện thoại để phân chia các phân đoạn trong ngày cho các công việc khác nhau và đặt thời gian cụ thể khi bạn kiểm tra điện thoại.
B. Kinh nghiệm
Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm người có kiến thức và kinh nghiệm để làm tốt công việc của họ. Hãy hình dung sự nghiệp lý tưởng của bạn và tìm kiếm các vị trí sẽ giúp xây dựng các kỹ năng bạn cần để thành công trong vai trò đó. Nếu có chứng chỉ nào bạn có thể đạt được để chứng minh chuyên môn của mình, hãy nộp đơn xin cấp chứng chỉ, tham gia khóa học bắt buộc và vượt qua kỳ thi. Một số vị trí tình nguyện cũng sẽ cung cấp kinh nghiệm hữu ích.
C. Có sự gắn kết
Các nhà tuyển dụng đánh giá cao những nhân viên thích nơi làm việc của họ, thích trở thành một phần của nhóm và tỏ ra nhiệt tình với các dự án. Ngay cả khi bạn nhút nhát hoặc hướng nội, hãy cố gắng tham gia vào các cuộc trò chuyện và thỉnh thoảng chấp nhận lời mời của nhóm để đi chơi hoặc ăn mừng một sự kiện nào đó với đồng nghiệp. Một cách tốt để vun đắp sự gắn kết là tình nguyện tham gia một dự án toàn văn phòng, chẳng hạn như tiệc nghỉ lễ hoặc chạy từ thiện.
D. Giao tiếp
Có khả năng diễn đạt suy nghĩ của mình một cách rõ ràng và được hiểu—dù là một đối một, trong một nhóm hay trong văn bản—là một kỹ năng quan trọng sẽ chuyển thành bất kỳ công việc nào trong bất kỳ ngành nào.
Tìm được sự cân bằng giữa sự trung thực thẳng thắn, tính chuyên nghiệp và lòng tốt là một kỹ năng tinh tế, nếu thành thạo, có thể mang lại phần thưởng trong suốt sự nghiệp của bạn.
Đề nghị thực hiện các bài thuyết trình để xây dựng khả năng nói trước công chúng và xin phản hồi từ những đồng nghiệp đáng tin cậy để cải thiện. Các lớp học viết kỹ thuật hoặc kinh doanh có thể giúp cải thiện khả năng giao tiếp bằng văn bản của bạn.
E. Chấp nhận phản hồi
Người sử dụng lao động thường được yêu cầu cung cấp phản hồi cho nhân viên theo cả hình thức chính thức và không chính thức. Để chấp nhận phản hồi một cách xây dựng, bạn phải lắng nghe cẩn thận và khách quan.
Việc lắng nghe lời chỉ trích có thể không dễ dàng, nhưng khi được coi là một biện pháp hữu ích, nó có thể giúp bạn làm tốt hơn công việc của mình. Một cách để cải thiện việc tiếp nhận phản hồi là đặt câu hỏi sau khi lắng nghe.
Hãy hỏi, " Tôi có thể cải thiện điều đó như thế nào? " hoặc " Bạn có gợi ý nào về cách tôi có thể làm tốt hơn không? ". Sau đó, hãy làm theo gợi ý của họ để trở nên thành thạo hơn và hiệu quả hơn trong công việc của bạn.
BCC - Đào tạo & Tư vấn Doanh Nghiệp
23 năm Dẫn đầu tính ứng dụng Đào tạo và Tư Vấn Quản trị Nhân Sự & Phát triển Nhân lực Doanh nghiệp
