BCC - Đào tạo & Tư vấn Doanh Nghiệp 23 năm Dẫn đầu tính ứng dụng Đào tạo và Tư Vấn Quản trị Nhân Sự & Phát triển Nhân lực Doanh nghiệp

07 CÁCH ĐỂ NHÂN VIÊN CHỦ ĐỘNG HƠN TRONG CÔNG VIỆC

 


Là một nhà quản lý, trách nhiệm của bạn thường là phát triển một nhóm nhân viên có năng lực và nhiệt huyết.

Một nhân viên chủ động có thể hoàn thành công việc có tác động tích cực đến nhóm của bạn và giúp công ty đạt được mục tiêu.

Biết cách xác định các đặc điểm chủ động ở ứng viên xin việc và các thành viên nhóm hiện tại có thể giúp bạn lấp đầy các vị trí tuyển dụng bằng những nhân viên có trình độ và triển khai các chương trình đào tạo thành công.

Trong bài viết này, chúng ta tìm hiểu các đặc điểm của một nhân viên chủ động và chia sẻ bảy cách mà người quản lý có thể giúp nhân viên của mình chủ động hơn.

Nhân viên chủ động là gì?
Một nhân viên chủ động là người có khả năng suy nghĩ trước. Thay vì hành động sau khi sự việc xảy ra, họ có thể dự đoán những gì có thể xảy ra và hành động phù hợp. Một nhân viên chủ động cố gắng ngăn chặn mọi vấn đề xảy ra và luôn phấn đấu để đạt được kết quả tốt nhất có thể. Họ nỗ lực hết mình và chu đáo khi làm công việc của mình. Bằng cách chủ động, nhân viên có thể mang lại giá trị cho nhóm.

Đặc điểm của một nhân viên chủ động

A. Cam kết: Các thành viên nhóm chủ động đắm mình hoàn toàn vào trách nhiệm công việc của mình. Họ tích cực tham gia vào nơi làm việc bằng cách đề nghị giúp đỡ đồng nghiệp và củng cố các mục tiêu của tổ chức.

B. Chu đáo: Nhân viên chủ động có xu hướng suy nghĩ thấu đáo về một tình huống và đưa ra quyết định sáng suốt. Họ cân nhắc hành động của mình có thể tác động đến nhóm của họ như thế nào và họ sở hữu các kỹ năng giải quyết vấn đề.

C. Có động lực: Một nhân viên chủ động sẽ làm mọi việc thay vì chờ đợi để hành động. Họ tập trung vào mục tiêu của nhóm và sử dụng động lực và động cơ của mình để tạo ra công việc chất lượng.

D. Có mục tiêu: Nếu bạn muốn biết ai đó có chủ động không, hãy hỏi họ về mục tiêu hiện tại của họ. Những người có mục tiêu rõ ràng và cách đạt được mục tiêu có xu hướng suy nghĩ trước.

E. Chú ý đến chi tiết: Những người chú ý đến chi tiết có khả năng thu thập mọi thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chủ động.

F. Tự thúc đẩy: Thay vì tìm kiếm động lực từ người khác, một nhân viên chủ động sẽ tìm cách tự thúc đẩy bản thân, có thể bằng cách đặt ra mục tiêu hoặc tạo ra hệ thống khen thưởng được cá nhân hóa .

G. Nhắc nhở: Những người chủ động phản hồi email nhanh chóng hoặc là người đầu tiên giải quyết các vấn đề trong công việc. Họ đi làm đúng giờ và bắt đầu giải quyết vấn đề ngay lập tức.

 

7 cách giúp nhân viên chủ động hơn
Sau đây là bảy cách giúp các thành viên trong nhóm của bạn trở nên chủ động hơn:
 
1. Cung cấp sự tự do sáng tạo
Nếu bạn tin tưởng các thành viên trong nhóm của mình, hãy trao cho họ quyền tự do đưa ra quyết định của riêng mình. Sử dụng vai trò của bạn như một người quản lý để hỗ trợ và hướng dẫn họ khi họ cần. Những người chủ động có thể học cách đưa ra quyết định dựa trên sáng kiến của riêng họ. Bằng cách thiết lập một môi trường làm việc tự do hơn, linh hoạt hơn, bạn có thể giúp các thành viên trong nhóm của mình độc lập hơn và tự tin hơn vào khả năng của mình.
 
2. Cung cấp phản hồi hữu ích
Nếu bạn nhận thấy một nhân viên phản ứng nhiều hơn là chủ động, hãy cho họ biết. Hãy cân nhắc gặp họ để đánh giá hiệu suất để thảo luận về cách cá nhân này có thể chủ động hơn. Ví dụ, đặt ra nhiều mục tiêu hơn, học cách trở nên độc lập hơn và tìm cách duy trì động lực đều là những mẹo hữu ích mà bạn có thể chia sẻ. Cùng với việc đưa ra lời phê bình mang tính xây dựng, hãy dành lời khen ngợi khi họ chủ động. Hãy cho họ biết rằng bạn đánh giá cao khi họ phản hồi vấn đề ngay lập tức hoặc cố gắng tự đưa ra giải pháp. Cung cấp ví dụ về điểm mạnh và điểm yếu của họ để nhân viên có thể hình dung cách họ có thể cải thiện.
 
3. Khuyến khích giải quyết vấn đề
Khi một nhân viên trình bày vấn đề với bạn, hãy hỏi họ xem họ có cố gắng tự giải quyết vấn đề không. Bằng cách thúc đẩy một nơi làm việc tập trung vào giải pháp, bạn có thể khuyến khích nhân viên của mình trở thành người giải quyết vấn đề tốt hơn. Cung cấp cho họ các nguồn lực họ cần để họ có thể giải quyết vấn đề thay vì đưa ra câu trả lời ngay cho các thành viên trong nhóm của bạn. Đảm bảo với họ rằng họ có sự hỗ trợ của bạn khi họ tự đưa ra quyết định.
 
4. Giữ lời hứa của bạn
Bạn có thể truyền cảm hứng cho thái độ chủ động ở các thành viên trong nhóm của mình bằng cách làm gương về hành vi tích cực. Đảm bảo bạn giữ lời hứa khi giao tiếp với các nhân viên khác. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn sẽ phản hồi một đề xuất vào cuối ngày, hãy ghi chú để nhắc nhở bản thân phản hồi để nhóm của bạn biết rằng họ có thể tin tưởng bạn. Họ cũng có thể trở nên có cảm hứng khi quan sát cách bạn quản lý thời gian của mình.
 

 

5. Thực hiện phát triển sự nghiệp

Bằng cách cung cấp nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn, bạn có thể giúp nhân viên của mình trở nên tự tin và có năng lực hơn. Điều này có thể khiến họ chủ động hơn và chủ động hơn tại nơi làm việc. Một số cách bạn có thể thực hiện phát triển nghề nghiệp là thông qua đào tạo liên tục, hội thảo giáo dục và các khóa học được hoàn trả. Bạn cũng có thể giúp các thành viên trong nhóm của mình tìm các nguồn tài nguyên hữu ích, chẳng hạn như:

  • Học tập và phát triển qua các chương trình đào tạo kỹ năng

  • Blog/Podcast/Sách

  • Các hoạt động teambuilding kết hợp

 

6. Giúp nhân viên đặt mục tiêu

Biến việc đặt mục tiêu thành một phần quan trọng trong trách nhiệm của các thành viên trong nhóm. Tìm cách thực hiện việc đặt mục tiêu liên tục là cách bạn có thể đảm bảo nhân viên của mình luôn hướng tới mục tiêu tiếp theo. Dạy họ phương pháp SMART để giúp họ tạo ra các mục tiêu thực tế hơn. Sau đây là phân tích về đặt mục tiêu:

  • Cụ thể: Thu hẹp những gì bạn hy vọng đạt được.

  • Có thể đo lường: Tìm cách theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của bạn.

  • Có thể đạt được: Đảm bảo bạn có đủ khả năng và nguồn lực để đạt được mục tiêu của mình.

  • Có liên quan: Hãy cân nhắc xem mục tiêu này có liên quan đến những gì quan trọng đối với sự nghiệp và công ty của bạn hay không.

  • Theo thời gian: Đặt ra các mốc quan trọng và thời hạn chung để hoàn thành mục tiêu của bạn.

 
7. Đưa ra nhiều thách thức hơn

Khi bạn nhận thấy một nhân viên đang thành công trong vai trò của họ, hãy cân nhắc trao cho họ thêm những thử thách. Tăng dần trách nhiệm của họ có thể giúp họ tiếp tục xây dựng các kỹ năng của mình. Trao cho họ những thử thách đòi hỏi họ phải suy nghĩ và hành động trước. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu một thành viên trong nhóm lãnh đạo một dự án quan trọng. Điều này có thể giúp họ có được cảm giác độc lập và học cách đưa ra quyết định chủ động.

 


 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây