10 XU HƯỚNG QUẢN LÝ DỰ ÁN MỚI NỔI TRONG 2024

Giới thiệu
Quản lý dự án là một lĩnh vực năng động, liên tục phát triển để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi và tiến bộ công nghệ. Bước sang năm 2024, chúng tôi tin rằng xu hướng quản lý dự án sẽ phản ánh sự thay đổi đáng chú ý từ các phương pháp truyền thống sang các phương pháp tiếp cận năng động hơn, tập trung vào doanh nghiệp và lấy con người làm trung tâm. Sự chuyển đổi này biểu thị sự cần thiết của các chiến lược và tư duy thích ứng để điều hướng bối cảnh quản lý dự án đang phát triển một cách hiệu quả.

1. Tích hợp công nghệ tiên tiến
Trong lĩnh vực quản lý dự án, năm 2024 báo trước sự tích hợp sâu hơn của các công nghệ mới nổi như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML) và tự động hóa. Những công cụ đổi mới này sẵn sàng cách mạng hóa các quy trình dự án, tăng cường khả năng ra quyết định và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên. Sự tích hợp liền mạch của các công nghệ này được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả và thúc đẩy thành công lớn hơn trong kết quả của dự án.

2. Nhấn mạnh vào tính bền vững và thực hành ESG
Năm 2024 nhấn mạnh sự nhấn mạnh vào tính bền vững và sự tích hợp các thực tiễn Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG) vào quản lý dự án. Các nhà quản lý dự án ngày càng được giao nhiệm vụ kết hợp các nguyên tắc ESG vào việc lập kế hoạch và thực hiện dự án, điều chỉnh kết quả của dự án với các mục tiêu xã hội rộng lớn hơn. Sự thay đổi này phản ánh nỗ lực tận tâm hướng tới quản lý dự án có trách nhiệm và thực hành có ý thức về môi trường.

3. Khả năng phục hồi và quản lý rủi ro
Những bất ổn phổ biến trên toàn cầu nêu bật tầm quan trọng hàng đầu của khả năng phục hồi kinh doanh và xã hội cũng như quản lý rủi ro chủ động trong các sáng kiến dự án. Các nhà quản lý dự án vào năm 2024 sẽ áp dụng nhiều chiến lược có tư duy tiến bộ hơn, nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch theo kịch bản và phản ứng linh hoạt để giảm thiểu những thách thức không lường trước được. Cách tiếp cận dựa trên khả năng phục hồi này đảm bảo tính bền vững và khả năng thích ứng của dự án khi đối mặt với các yếu tố bên ngoài đang thay đổi.

4. Phong cách lãnh đạo gắn kết và hợp tác lâu dài
Các dự án vào năm 2024 kéo dài thời gian và liên quan đến các nhóm phân tán và đôi khi là toàn cầu, đòi hỏi sự hợp tác bền vững và phong cách lãnh đạo thích ứng. Các nhà quản lý và nhà tài trợ dự án sẽ cần áp dụng các phương pháp lãnh đạo nhằm thúc đẩy sự gắn kết, khả năng thích ứng, trao quyền và sự tham gia tích cực giữa các thành viên trong nhóm. Những phong cách này nhằm mục đích đảm bảo nâng cao sự gắn kết và cam kết của nhóm nhằm đạt được thành công của dự án trong các chu kỳ dự án kéo dài.

5. Chuyển đổi linh hoạt ngoài CNTT
Các phương pháp linh hoạt, vốn nổi bật theo truyền thống trong các dự án CNTT, sẽ mở rộng dấu ấn của chúng sang các ngành công nghiệp đa dạng ngoài phát triển phần mềm. Các lĩnh vực phi CNTT đang nhận ra tính linh hoạt, khả năng thích ứng và tính chất lặp lại vốn có của các khung Agile hoặc Hybrid. Việc áp dụng rộng rãi này biểu thị sự công nhận rộng rãi hơn về các kết quả hướng đến giá trị có thể đạt được thông qua các phương pháp Agile trên các lĩnh vực khác nhau.

6. Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Sự phổ biến của phân tích dữ liệu và mô hình dự đoán sẽ trao quyền cho các nhà quản lý dự án vào năm 2024 để đưa ra các quyết định sáng suốt, dựa trên dữ liệu. Tận dụng những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu, các nhóm dự án sẽ tối ưu hóa chiến lược, dự đoán các tắc nghẽn tiềm ẩn và đảm bảo sự liên kết của dự án với các mục tiêu của tổ chức, từ đó nâng cao hiệu suất và hiệu suất của dự án. Các Văn phòng Danh mục Đầu tư cũng sẽ mở rộng khả năng của mình để nhanh chóng tạo ra thông tin sẵn sàng đưa ra quyết định nhằm chuyển đổi giữa các dự án theo yêu cầu.

7. Số liệu thành công được cá nhân hóa
Thừa nhận các định nghĩa đa dạng về thành công giữa các dự án, sẽ có sự thay đổi đáng chú ý theo hướng điều chỉnh các thước đo thành công để phù hợp với các mục tiêu cụ thể của dự án. Sự hợp tác giữa các nhóm dự án và các bên liên quan sẽ xác định thành công dựa trên các tiêu chí nhiều mặt bao gồm giá trị kinh doanh, sự đổi mới và sự hài lòng của các bên liên quan, đưa Quản lý lợi ích vào các biện minh và xác nhận của dự án.

8. Tăng cường quản lý thay đổi tổ chức và sự tham gia của các bên liên quan
Nhận thức được tầm quan trọng của sự tham gia của các bên liên quan, các nhà quản lý dự án vào năm 2024 sẽ tập trung vào việc nuôi dưỡng mối quan hệ bền chặt của các bên liên quan và hỗ trợ nỗ lực quản lý thay đổi của tổ chức. Nhấn mạnh các kênh liên lạc rõ ràng, sự tham gia tích cực và giải quyết các mối quan tâm của các bên liên quan sẽ là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của dự án và sự phù hợp với các mục tiêu của tổ chức. Ưu tiên bộ kỹ năng Quản lý thay đổi và Phân tích kinh doanh sẽ ưu tiên tiếng nói của khách hàng trong thiết kế và phân phối.

9. Quản trị dự án toàn diện
Năm 2024 sẽ chứng kiến sự chuyển đổi đáng kể trong quản trị dự án, nhấn mạnh tính toàn diện bằng cách tích hợp quan điểm của đại diện khách hàng và những người áp dụng tương lai vào quy trình ra quyết định của dự án. Nhận thức được tầm quan trọng của sự hài lòng của người dùng cuối và sự sẵn sàng của thị trường, các cấu trúc quản trị dự án sẽ phát triển để bao gồm nhiều bên liên quan khác nhau, bao gồm Đại lý trí tuệ nhân tạo, đại diện khách hàng và những người áp dụng tiềm năng trong tương lai (tiếng nói của thế hệ tương lai).

10. Sáng kiến về sức khỏe và sự gắn kết
Nhận thức được tầm quan trọng của sức khỏe và hạnh phúc của nhóm, các nhà lãnh đạo dự án sẽ tích hợp các sáng kiến sức khỏe vào phương pháp quản lý của họ vào năm 2024. Các chiến lược nhằm giảm tình trạng kiệt sức, thúc đẩy cân bằng giữa công việc và cuộc sống và thúc đẩy văn hóa nhóm hỗ trợ sẽ được ưu tiên để đảm bảo động lực bền vững và mức hiệu suất cao trong các nhóm phân tán.

Phần kết luận
Tóm lại, bối cảnh kinh doanh và công nghệ đang phát triển vào năm 2024 sẽ chứng kiến sự kết hợp lớn hơn giữa các phương pháp đổi mới, tích hợp công nghệ và nhấn mạnh hơn vào quản lý thay đổi và hợp tác với các bên liên quan trong bối cảnh dự án. Hậu đại dịch và thế giới không chắc chắn trên toàn cầu này sẽ đòi hỏi khả năng thích ứng từ những người ra quyết định dự án và người quản lý dự án, vượt ra ngoài các lĩnh vực kiến thức PMBOK truyền thống, để khai thác hiệu quả những xu hướng mới này. Việc hình dung và chủ động lập kế hoạch cho tương lai, bao gồm cả việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp, trở nên cấp thiết để thực hiện thành công những thay đổi này.

Các công ty cố thủ trong tình trạng hiện tại hoặc chống lại sự thay đổi có thể phải đối mặt với những thách thức trong việc tích hợp những tiến bộ này vào thực tiễn thực hiện chiến lược của họ. Chấp nhận sự thay đổi, nuôi dưỡng một nền văn hóa thích ứng, đặt câu hỏi và ứng phó với các xu hướng mới nổi sẽ không chỉ thúc đẩy thành công mà còn giúp các tổ chức và cộng đồng mà họ phục vụ phát triển và duy trì sự phù hợp trong bối cảnh không ngừng phát triển từ năm 2024 trở đi.