BƯỚC VÀO QUÝ CUỐI CỦA NĂM VỚI 6 MẸO ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU KPI

Chào mừng đến với sự khởi đầu của quý cuối cùng của năm – thời gian quan trọng để chúng ta bắt đầu bước vào “cuộc chạy đua” đạt mục tiêu/chỉ tiêu/doanh số.

Vậy nên, hãy biến đây thành quý tốt nhất để bạn chứng minh năng lực bản thân và khẳng định vị trí của mình trong tổ chức.

Hãy chuẩn bị sẵn sàng nhé, 06 mẹo sau đây để bạn tham khảo và thực hành ứng dụng, chúng tôi tin bạn sẽ khiến Sếp và cả chính bạn đều phải bất ngờ…

Mẹo số 1: Lên kế hoạch mục tiêu
Nếu bạn thực sự muốn đạt được KPI của mình, bạn không thể chỉ lao vào. Bạn phải có chiến lược, nếu không có chiến lược hiệu quả (và thực tế), bạn sẽ thấy mình đang ưu tiên các nhiệm vụ không có giá trị cao nhất.

Trước khi bạn có thể bắt đầu thực hiện những bước tiến lớn, bạn cần đánh giá tình hình hiện tại của mình và tìm ra cách để đi từ A đến B (… hay là từ B đến A?). Bạn có thể muốn tự hỏi mình những câu hỏi như thế này:

1. Hiện tại tôi đang ở đâu?

2. Tôi cần làm gì để đạt được X? 

3. Những trở ngại của tôi là gì?

Để tạo ra một chiến lược hiệu quả và hiệu suất cao, bạn cần phải 'lên kế hoạch mục tiêu'. Tạo danh sách các nhiệm vụ phải hoàn thành để đạt được KPI của bạn và ưu tiên chúng theo thang điểm từ 1 đến 3 (1 là mức ưu tiên cao nhất). 

Thông qua việc ưu tiên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về khối lượng công việc phía trước và có thể dành đủ thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ (được xác định dựa trên "giá trị" của chúng).

Mẹo số 2: Lập mốc thời gian
Bây giờ bạn đã tạo ra chiến lược và phát triển mục tiêu của mình, hãy lập mốc thời gian! 

Trong khi một số nhiệm vụ có thể ít giá trị hơn những nhiệm vụ khác, bạn có thể cần phải hoàn thành chúng trước khi có thể hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. 

Bạn phải tìm ra thời điểm cần hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định và viết chúng ra! Đánh dấu ngày đến hạn trên lịch, đặt lời nhắc trong điện thoại, dán giấy nhớ lên tường, bàn làm việc, cửa tủ,… Bất cứ điều gì bạn cần làm, hãy làm! 

Điều này sẽ giúp bạn theo dõi các hoạt động của mình. Nếu bạn phát triển một chiến lược thành công và lập kế hoạch hiệu quả về mốc thời gian thực tế để có thể đạt được mục tiêu, không có gì bạn không thể làm được! 

Mẹo số 3: Động lực
Ba tháng có vẻ như là một thời gian dài, nhưng thực ra không phải vậy! Hãy nhìn xem 09 tháng vừa qua trôi nhanh thế nào? Chúng ta đã đạt được những gì? Thời gian trôi qua cực kỳ nhanh, đặc biệt là mỗi ngày chúng ta phải “đánh vật” với rất nhiều việc và thường xuyên rơi vào trạng thái dễ kiệt sức, đôi khi sẽ mất định hướng…

Với chiến lược và mốc thời gian đã định, bước tiếp theo là duy trì động lực! 

Bạn cần phải tự thúc đẩy bản thân. Biết những gì bạn cần làm là chưa đủ, bạn cũng cần phải muốn làm điều đó.

Hãy nghĩ về mục tiêu cuối cùng của bạn, các bạn của tôi! Hãy nhớ những gì bạn muốn đạt được và động lực đang chờ bạn vào cuối quý/cuối năm.

Phải thừa nhận rằng thật khó để luôn duy trì động lực. Mọi thứ sẽ liên tục xuất hiện đòi hỏi sự chú ý và quan tâm của bạn… đó chỉ là cách cuộc sống diễn ra! Nhưng những người thành công là những người thừa nhận điều này và vẫn đi đúng hướng. 

Một mẹo nhỏ? Hãy ăn mừng mọi chiến thắng, không chỉ những chiến thắng lớn!

Bạn đang làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của mình, vì vậy mỗi lần bạn đạt được một mục tiêu (bất kể "giá trị"), bạn phải ăn mừng! Tự khen ngợi bản thân và mua cho mình một món quà nhỏ gì đó. Bạn xứng đáng! 

Đây là lúc việc lập kế hoạch mục tiêu (mẹo số 2) phát huy tác dụng: nó không chỉ giúp bạn biết những gì cần phải hoàn thành mà còn cho phép bạn cảm thấy có thành tựu mỗi khi hoàn thành một việc gì đó. 

Nếu bạn không lập kế hoạch mục tiêu và không đặt ra mốc thời gian, sự chú ý của bạn sẽ bị phân tán và suy nghĩ của bạn sẽ không tập trung - nghĩa là bạn sẽ không thể ăn mừng khi bạn xứng đáng vì bạn quá bận tâm đến những gì cần phải xảy ra!

Hãy làm việc chăm chỉ và tự thưởng cho mình, điều đó không chỉ quan trọng với mục tiêu cuối cùng mà còn là cả hành trình. 

Mẹo số 4: Suy ngẫm
Tạo chiến lược, phát triển kế hoạch, đưa ra mốc thời gian, nhưng cũng phải thực tế. Mọi thứ không phải lúc nào cũng diễn ra theo kế hoạch. Đôi khi mọi thứ mất nhiều thời gian hơn dự kiến, hoặc có những rào cản bất ngờ trên đường đi… và điều đó không sao cả! Vấn đề không phải là bạn bị đánh gục bao nhiêu lần, mà là bạn đứng dậy bao nhiêu lần.

Hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian để suy nghĩ một cách trung thực về thói quen làm việc, thành tích và chiến lược của mình. 

Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như:

1. Tôi có đang làm mọi thứ có thể không?

2. Điều gì đang làm tôi mất tập trung lúc này? 

3. Kể từ khi thực hiện chiến lược ban đầu, tôi có khám phá ra điều gì có thể ảnh hưởng đến chiến lược khác không? 

Cho phép bản thân bạn suy ngẫm một cách trung thực… bạn không chứng minh điều gì với bất kỳ ai ngoài chính mình. Bạn đặt câu hỏi và bạn đưa ra câu trả lời.

Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi khó và sử dụng câu trả lời của riêng bạn để xác định xem bạn có thể làm thêm điều gì nữa không hoặc có cần thay đổi bất kỳ phần nào trong kế hoạch của bạn không. Vào cuối ngày, bạn làm việc chăm chỉ vì chính mình - không phải vì ai khác!
Hãy chứng minh với bản thân rằng bạn có thể làm được, vì bạn có thể làm được.

Mẹo số 5: Nguồn lực phù hợp để hỗ trợ
Một phần trong chiến lược của bạn là động não về cách triển khai hiệu quả trong nỗ lực của bạn. Hãy nghiên cứu, suy nghĩ về những gì bạn có thể cần để nâng cao công sức của mình và sau đó tìm nguồn lực phù hợp để hỗ trợ.

Các công cụ được tạo ra vì một lý do, chúng hỗ trợ công việc của bạn và đưa bạn đi xa hơn, nhanh hơn. Không có gì sai khi sử dụng nhiều tài nguyên tùy theo nhu cầu của bạn…thực tế, điều đó được khuyến khích! Đó là sự kết hợp mạnh mẽ giữa làm việc chăm chỉ và các nguồn lực phù hợp. 

Nguồn lực phù hợp hoạt động như một công cụ quyền lực và củng cố nỗ lực của bạn – vì vậy đừng ngại sử dụng những gì bạn có và gặt hái những lợi ích! Nhiều người khác cũng sẽ làm như vậy, đừng bỏ lỡ cơ hội để giải phóng một số công việc chân tay, mở rộng nỗ lực của bạn và đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn. Tất cả là về việc đưa ra các quyết định chiến lược!
 
Mẹo số 6: Cân bằng 
Tôi biết bạn đã nghe điều này nhiều lần rồi, nhưng đây chắc chắn là lời khuyên quan trọng nhất nên tôi sẽ nhắc lại lần nữa; TẤT CẢ ĐỀU LÀ VỀ SỰ CÂN BẰNG! 

Vâng, hãy lao vào công việc của bạn. Vâng, hãy đạt được mục tiêu của bạn và làm việc chăm chỉ nhất có thể! Nhưng đừng quên rằng có một thế giới bên ngoài công việc của bạn. Nếu bạn đắm chìm trong công việc, bạn sẽ thấy mình dần trở nên kém hiệu quả và thiếu động lực (hãy nhớ mẹo số 3). 

Bạn phải dành thời gian cho những điều bạn thích, những điều bạn yêu thích. Chăm sóc cơ thể và tâm trí của bạn. Đi bộ, đến phòng tập thể dục, gặp gỡ bạn bè và gia đình, xem chương trình truyền hình yêu thích của bạn. Bất cứ điều gì khiến bạn hạnh phúc, hãy làm điều đó! 

Bằng cách cân bằng mục tiêu công việc và mục tiêu cuộc sống, bạn sẽ thấy mình tập trung hơn, từ đó dẫn đến công việc tốt hơn và năng suất cao hơn. 

Nếu bạn làm theo SÁU MẸO này, không có gì bạn không thể đạt được…dù đó là KPI công việc hay KPI cuộc sống. Bạn quyết định tương lai và kết quả của mình, đảm bảo rằng bạn biết mình muốn gì và cần làm gì, rồi theo đuổi nó! 

Kết luận: Làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn.