PHẦN 2-16 CÁCH TỐT NHẤT CẢI THIỆN HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN

9. Tuyển dụng đúng nhân tài

Khi tuyển dụng một vị trí còn trống, điều cần thiết là phải tuyển dụng những nhân tài hàng đầu trong ngân sách cho công việc. Nhưng để tìm được những nhân tài hàng đầu, bạn cần phải ở cùng vị trí với ứng viên của mình. Bạn có thể sáng tạo và tập trung vào lợi ích của ứng viên bằng một số phương pháp tuyển dụng tuyệt vời. Điều này sẽ giúp đảm bảo hiệu suất công việc tốt ngay từ đầu.

Ngoài ra, những điều quan trọng nhất cần tìm kiếm ở ứng viên là đam mê và tất nhiên là kỹ năng. Nếu công ty thành công trong việc giữ cho họ có động lực khi làm việc, hiệu suất công việc của họ chắc chắn sẽ vượt xa hoặc như mong đợi.

10. Rút “phích cắm” sau giờ làm việc

Sẽ rất đơn điệu khi có một thói quen cố định và làm việc 5-6 ngày một tuần. Là một người quản lý, nếu bạn nhận thấy một thành viên trong nhóm thấy khó để cải thiện hoặc duy trì hiệu suất công việc của họ ở mức ngang bằng, bạn phải nói chuyện riêng với họ. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu nhân viên cần nghỉ ngơi.

Công ty của bạn có thể đưa ra chính sách nghỉ phép có lương khuyến khích nhân viên tận hưởng kỳ nghỉ hoặc ngày nghỉ cá nhân ngoài giờ làm việc theo thiện chí của nhân viên và doanh nghiệp. Sau đó, khi họ quay lại làm việc sau kỳ nghỉ ngắn ngủi, họ sẽ quay lại đúng hướng với cùng năng lượng hoặc thậm chí tốt hơn khi làm việc.

11. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ

Hãy làm gương, tránh trở thành người quản lý trì hoãn và không chịu trách nhiệm cho bất kỳ công việc nào. Thay vào đó, hãy sử dụng các mô hình phản ánh để phản ánh mọi thứ về bản thân bạn, cố gắng nỗ lực và đưa tầm nhìn vào bất cứ điều gì bạn làm. Bạn có thể nghĩ rằng mọi người hầu như không biết phong cách làm việc của bạn và những gì bạn đang làm, nhưng họ biết.

Khi nhóm của bạn có một người lãnh đạo thúc đẩy ranh giới của họ để hoàn thành công việc, họ cũng sẽ cố gắng làm như vậy. Một mẹo khác để tăng năng suất là xác định ai chịu trách nhiệm hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể trong thời gian mong muốn.

12. Chào mừng phản hồi mang tính xây dựng

Tiếp tục đưa ra và nhận phản hồi bất kể thâm niên của bạn. Phát triển một nền văn hóa nơi phản hồi mang tính xây dựng của nhân viên được đánh giá cao. Khi bạn chia sẻ phản hồi của mình, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉ nêu bật những gì sai mà còn nêu bật những gì đã diễn ra tốt.

Ví dụ, khi bạn chia sẻ phản hồi của mình về các nhiệm vụ mà mỗi thành viên trong nhóm đang thực hiện, bạn cũng có thể hỏi họ không thích điều gì trong phong cách quản lý của bạn. Hãy tiếp thu các đề xuất cải tiến và thực hiện những gì hợp lý. Điều này sẽ cho thấy bạn coi trọng nhân viên của mình như thế nào và tin tưởng vào tiềm năng của họ.

13. Triển khai các chương trình khen thưởng có giá trị

Đôi khi, việc chờ đợi chu kỳ đánh giá, chủ yếu là hai hoặc một lần một năm, để khen thưởng sự chậm trễ hợp lý trong công việc có thể khiến nhân viên cảm thấy không được công nhận công sức của mình và làm họ mất động lực.

Các công ty phải triển khai các chương trình khuyến khích và khen thưởng cho công việc hoàn thành tốt để tránh những trường hợp như vậy. Có thể là tiền thưởng, phiếu mua sắm hoặc ăn uống, chương trình nâng cao kỹ năng, v.v. Khen thưởng công việc tốt bằng các lợi ích về tiền tệ là một trong những cách tốt nhất để tăng vọt hiệu suất làm việc và tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh.

14. Đầu tư vào đào tạo nhân viên

Mục tiêu chính của tất cả nhân viên là được thăng chức và được trả lương cao hơn mức họ xứng đáng.

Tuy nhiên, sau khi thăng chức cho họ lên vai trò mới, tại sao không đào tạo họ để hoàn thành vai trò công việc mà họ đã chuyển sang?

Ví dụ, nếu ai đó trong một phòng ban được thăng chức lên vị trí quản lý, thì đào tạo họ để quản lý nhóm tốt là điều tốt. Vào đúng thời điểm, đào tạo và phát triển phù hợp sẽ giúp mọi người của bạn thành công trong vai trò công việc.

Hơn nữa, khi bạn đầu tư vào sự phát triển của nhân viên, điều đó sẽ phản ánh vào hiệu suất làm việc của họ, giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

15. Xây dựng văn hóa công ty tích cực

Bất cứ nơi nào nhân viên được coi trọng và quan tâm, họ đều cảm thấy hài lòng với vai trò công việc của mình trong công ty. Đây là lý do tại sao việc thiết lập một văn hóa làm việc mẫu mực thúc đẩy sức khỏe của nhân viên và hỗ trợ các mục tiêu cá nhân của họ là điều cốt yếu.

Mức lương cạnh tranh, chế độ phúc lợi tốt nhất, các khoản trợ cấp và các khóa học nâng cao kỹ năng là một số cách thể hiện văn hóa tuyệt vời, thu hút nhân viên và cải thiện hiệu suất công việc.

16. Tôn vinh thành công của nhóm

Mặc dù sự đánh giá cao về tiền bạc là quan trọng, nhưng nó sẽ không trọn vẹn nếu thiếu lời khen ngợi từ đồng nghiệp và ban quản lý. Vì vậy, với tư cách là người quản lý, bạn không bao giờ nên bỏ qua việc nêu bật những cá nhân và nhóm có thành tích xuất sắc. Ngay cả một cử chỉ như bữa tối nhóm nhỏ khi có thể hoặc ít nhất một hoặc hai lần một tháng cũng quan trọng.

Những cách khác để ăn mừng chiến thắng là nhắc đến một thành viên trong nhóm trong cuộc họp toàn công ty, viết một ghi chú viết tay, tạo một tệp PDF tương tác hoặc thậm chí gửi email. Bất kể bạn chọn cách nào để đánh giá cao, điều đó sẽ khuyến khích nhân viên làm tốt nhất có thể.

Tóm tắt

Điều cần thiết đối với HR là tuyển dụng những nhân tài hàng đầu, các nhà quản lý phải đánh giá cao và hướng dẫn họ tốt, và các công ty phải đưa ra các chính sách có lợi cho nhân viên của mình. Việc xây dựng một môi trường mà mọi người đều được tôn trọng, liên tục học hỏi những điều mới và coi trọng nhân tài sẽ mang lại hiệu suất làm việc tốt hơn.

Vì theo những cách nêu trên, chắc chắn nó sẽ giúp bạn đưa ra ý tưởng cho những bước tiếp theo hướng tới mục tiêu cải thiện tổ chức của mình