TÍNH MINH BẠCH VỀ LƯƠNG TRAO QUYỀN CHO NHÂN VIÊN NHƯ THẾ NÀO? LƯU Ý NÊN VÀ KHÔNG NÊN

Nhiều công ty phản đối ý tưởng chia sẻ lương nhân viên, nhưng việc công khai thông tin này có thể là điều mang lại sức mạnh lớn nhất mà các công ty đó đã làm.

Trong báo cáo Glassdoor chỉ 36% nhân viên được khảo sát trên toàn thế giới cho biết công ty của họ minh bạch về lương - nhưng gần gấp đôi con số đó, 70%, đồng ý với tuyên bố rằng thảo luận cởi mở về lương sẽ giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên và thành công chung của doanh nghiệp.

Trên thực tế, công ty truyền thông xã hội Buffer đã chứng minh được tác động tích cực của tính minh bạch trong thanh toán đối với một công ty. Khi Buffer thành lập cửa hàng, các lãnh đạo của công ty đã quyết định đăng tải toàn bộ mức lương của nhân viên lên blog công khai của công ty. Mọi người - từ Giám đốc điều hành đến nhân viên mới vào nghề - đều có thể thấy đồng nghiệp của mình đang được trả lương bao nhiêu.

Đối với một số ít bạn đọc, mức độ minh bạch về tiền lương này có vẻ có vấn đề, nhưng trên thực tế, Buffer đã tăng số nhân viên của mình từ 10 lên 65 nhân viên trong sáu năm. Các lãnh đạo công ty cho biết xung đột về tiền lương rất hiếm khi xảy ra. Khi tất cả nhân viên có thể thấy được giá trị mà công ty đặt vào bất kỳ vai trò nhất định nào thì không ai muốn bị chỉ trích vì chểnh mảng.

Một điểm thú vị khác: Một cuộc khảo sát gần đây của PayScale với hơn 70.000 nhân viên cho thấy những người được khảo sát cho biết họ ít có khả năng bỏ việc khi họ hiểu cách xác định mức lương của họ. Ngay cả những nhân viên có mức lương thấp hơn thị trường cũng có thể bị thuyết phục ở lại khi lý do chênh lệch là rõ ràng.

Trong cuộc khảo sát của PayScale, 82% số người được hỏi cho biết họ hài lòng với công việc của mình khi họ hiểu lý do tại sao lại được trả lương thấp hơn mức họ có thể làm ở một công ty khác.

Minh bạch tiền lương không phải dành cho tất cả mọi người.

Minh bạch về lương không phải là chiến lược tốt nhất cho tất cả các công ty: Một số giám đốc điều hành đơn giản là không thoải mái khi công khai thông tin về lương. Điều này thường đúng với các công ty khởi nghiệp, đôi khi gặp khó khăn trong việc trả cho nhân viên mức lương cạnh tranh.

Nhiều doanh nhân, cho dù họ có quan hệ với các công ty khởi nghiệp hay các công ty lâu năm, đều làm việc với ngân sách eo hẹp; vì vậy, khi quỹ có hạn, thay vào đó họ sẽ cung cấp những lợi ích đặc biệt cho nhân viên.

Ngoài ra, minh bạch về tiền lương có thể là một ý tưởng tồi vì nó có thể gây ra xung đột dựa trên những giả định về tài chính, khả năng và mức độ làm việc của một người nào đó. Mặc dù một nhân viên có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ so với nhân viên khác nhưng kết quả đầu ra có thể giống nhau.

Trong những trường hợp này, việc công khai dữ liệu về tiền lương có thể tạo ra sự căng thẳng.

Việc làm này cũng có thể vô tình trừng phạt những nhân viên “ngôi sao” của bạn. Nếu họ phải giải quyết vấn đề do người kiếm được nhiều tiền hơn gây ra, họ có thể cảm thấy bị đánh giá thấp.

Khi đó, yếu tố quan trọng nhất đối với các doanh nhân là giữ cho nhóm tập trung vào việc mở cửa công ty -- bởi vì xung đột kết hợp với việc giảm năng suất có thể dẫn đến việc không có tiền lương cho bất kỳ ai.

Làm thế nào để khơi dậy niềm tin ở nhân viên theo những cách khác

Mặc dù minh bạch về lương không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất cho mọi công ty khởi nghiệp, nhưng vẫn có nhiều cách khác để nâng cao niềm tin của nhân viên vào mức lương của họ.

1. Khoảng lương cho từng vị trí
Một phạm vi lương đưa ra mức lương tối thiểu và tối đa cho từng vai trò, cũng như một số mức lương tầm trung. Những tài liệu như vậy, số liệu trả lương của các công ty niêm yết dựa trên nghiên cứu về lương trên thị trường, thường giống nhau trong việc mô tả các nhân viên có trách nhiệm so sánh ở một khu vực nhất định của 1 quốc gia.

Và chúng có thể khiến người tìm việc yên tâm: Bởi vì hầu hết người tìm việc ngày nay đều tiến hành nghiên cứu mức lương trực tuyến, nên mức lương dựa trên các yếu tố khu vực và thị trường đảm bảo với họ rằng họ sẽ được trả lương xứng đáng.

Doanh nghiệp của tôi áp dụng cách tiếp cận theo mức lương và đưa ra cơ cấu tiền thưởng dựa trên tỷ lệ phần trăm cho nhân viên. Điều này có nghĩa là người lao động được trả lương dựa trên tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ và dự án được hoàn thành trong một khung thời gian cụ thể.

2. Phần mềm quản lý dự án
Giao tiếp rõ ràng về nhiệm vụ và trách nhiệm có thể hợp lý hóa tổ chức và thông báo cho nhân viên về ai đang hoàn thành nhiệm vụ nào. Biết rằng mọi người đều làm việc hiệu quả sẽ giúp nhân viên thấy rằng, bất kể con số trên tiền lương là bao nhiêu, mọi người đều đang kiếm tiền để nuôi sống mình.

Phần mềm quản lý dự án có thể giúp các doanh nhân chuyển tiếp thông tin đến nhóm của họ một cách hiệu quả và cập nhật thông tin cho khách hàng. Việc đặt ra rõ ràng các nhiệm vụ của công ty và giao chúng cho đúng người có thể đảm bảo rằng mọi thứ được phân bổ đồng đều và có tổ chức.

Phần mềm quản lý dự án cho phép xem công việc của mọi người là gì để biết mọi người đang làm gì -- và ai không làm việc. Nó cũng sẽ chỉ định khung thời gian cho từng phần của dự án. Khi một dự án được đánh dấu là "đã hoàn thành" thì sẽ biết ai đã làm việc gì trong suốt quá trình phát triển dự án.

3. Cuộc gặp riêng
Không gì có thể sánh bằng một cuộc gặp mặt trực tiếp , đặc biệt là khi rất nhiều người trong chúng ta giao tiếp bằng kỹ thuật số. Các cuộc gặp mặt trực tiếp giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhân viên và cho các cá nhân thấy rằng họ có giá trị đối với công ty.

Công ty luôn có chính sách cởi mở nhưng nhân viên đôi khi cảm thấy không thoải mái khi làm phiền lãnh đạo/quản lý trong ngày làm việc. Vì vậy, hãy chủ động bắt đầu tổ chức các cuộc gặp mặt trực tiếp thường xuyên với mọi người, làm quen với từng người và đánh giá mức độ hài lòng của cá nhân họ.

Những cuộc thảo luận này thường chuyển sang chủ đề về lương thưởng một cách tự nhiên vì cơ cấu tiền thưởng. Và ở đây, mọi người cảm thấy được khen thưởng vì đã nỗ lực, cũng như mọi người có cơ hội sửa sai hoặc tự đánh giá khi rõ ràng là thiếu năng suất.

Nhìn chung, điều quan trọng nhất mà các doanh nhân có thể làm cho công ty của mình là cho nhân viên thấy những đóng góp của họ được đánh giá cao như thế nào.

Điều này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu. Đó là lý do tại sao việc tạo niềm tin cho nhân viên về mức lương họ được trả và tại sao có thể cần thiết để thu hút những tài năng tốt nhất và giữ họ ở lại.