(PHẦN 2) LÀM CHỦ QUẢN LÝ RỦI RO NHÂN SỰ - HƯỚNG DẪN THỰC TẾ CHO CÁC CHUYÊN GIA NHÂN SỰ

Thực hành tốt nhất cho Quản lý rủi ro nhân sự
Các doanh nghiệp có thể sử dụng một số biện pháp tốt nhất như sau để đảm bảo quản lý rủi ro nguồn nhân lực hiệu quả:

1. Thực hiện đánh giá rủi ro thường xuyên: Đánh giá rủi ro thường xuyên có thể giúp các công ty xác định các mối nguy liên quan đến HR và tạo ra các kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả.

2. Thiết lập các chính sách và quy trình rõ ràng: Các tổ chức có thể đảm bảo tính nhất quán trong các quyết định và hành động tuyển dụng và giảm rủi ro về các vấn đề pháp lý và tuân thủ liên quan đến việc làm bằng cách thiết lập các chính sách và quy trình nhân sự rõ ràng và toàn diện.

3. Cung cấp đào tạo và phát triển liên tục: Đào tạo và phát triển liên tục có thể giúp nhân viên hiểu được vai trò và trách nhiệm của mình cũng như các luật lệ và quy định có liên quan. Điều này có thể làm giảm nguy cơ gặp phải các khó khăn về mặt pháp lý và quy định liên quan đến việc làm cũng như rủi ro hoạt động liên quan đến rủi ro an toàn và mất năng suất.

4. Duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật: Doanh nghiệp có thể chứng minh sự tuân thủ các quy tắc và quy định hiện hành và đưa ra quyết định nhân sự sáng suốt hơn bằng cách duy trì hồ sơ chính xác và cập nhật.

5. Triển khai các chiến lược truyền thông hiệu quả: Việc sử dụng các kỹ thuật truyền thông hiệu quả có thể giúp các tổ chức đảm bảo rằng nhân viên nhận thức được nhiệm vụ công việc của họ cũng như các quy định và thủ tục có liên quan. 
 

Điều này có thể tăng cường sự gắn kết và năng suất của người lao động, cũng như giảm nguy cơ liên quan đến pháp lý và quy định liên quan đến việc làm.

Bằng cách tuân thủ các thông lệ tốt nhất này, doanh nghiệp có thể chủ động quản lý rủi ro về nguồn nhân lực và giảm thiểu tác hại tiềm ẩn đến danh tiếng, tình hình tài chính và lực lượng lao động của mình. 

Điều quan trọng cần nhớ là quản lý rủi ro nguồn nhân lực tốt đòi hỏi sự quan tâm và nỗ lực liên tục, và phải là ưu tiên hàng đầu đối với các công ty thuộc mọi quy mô và lĩnh vực.

Thách thức trong quản lý rủi ro nhân sự 
Bất chấp những lợi ích và thông lệ tốt nhất của quản lý rủi ro nguồn nhân lực, vẫn có một số thách thức mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt, bao gồm:

• Môi trường pháp lý thay đổi: Bối cảnh pháp lý xung quanh luật lao động và quy trình nhân sự luôn thay đổi, khiến các công ty khó theo kịp các tiêu chuẩn mới nhất và thông lệ tốt nhất.
• Tính phức tạp của luật lao động: Luật lao động có thể phức tạp để nắm bắt, khiến các doanh nghiệp khó hiểu và tuân thủ các quy tắc và quy định có liên quan.
• Hạn chế về nguồn lực: Các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thiết lập và duy trì các phương pháp quản lý rủi ro nguồn nhân lực hiệu quả do hạn chế về nguồn lực, chẳng hạn như ngân sách và nhân sự bị thắt chặt.
• Rào cản văn hóa: Các công ty có thể gặp khó khăn trong việc giải thích đúng đắn các quy tắc và quy trình nhân sự cho tất cả nhân viên do rào cản văn hóa bao gồm các vấn đề về ngôn ngữ và giao tiếp.
• Chống lại sự thay đổi: Các công ty có thể gặp khó khăn khi thực hiện các kế hoạch và sáng kiến ​​mới khi nhân viên và quản lý phản đối những thay đổi đối với các quy tắc và quy trình nhân sự hiện hành.

Các doanh nghiệp có thể làm điều này để giảm rủi ro về nghĩa vụ tài chính và pháp lý, tăng năng suất và sự an toàn tại nơi làm việc, cải thiện danh tiếng và hình ảnh thương hiệu, đồng thời tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân viên.

Phần kết luận 
Tóm lại, một kế hoạch quản trị tốt phải bao gồm quản lý rủi ro nguồn nhân lực hiệu quả. Rủi ro liên quan đến nguồn nhân lực có thể gây tổn hại đáng kể đến tài chính, danh tiếng và tinh thần của nhân viên công ty. 

Các doanh nghiệp có thể giảm thiểu những tác động tiêu cực có thể xảy ra và tạo ra nơi làm việc an toàn hơn, hiệu quả hơn và tuân thủ hơn bằng cách chủ động nhận biết và quản lý các rủi ro liên quan đến HR. 

Một số biện pháp tốt nhất để quản lý rủi ro nguồn nhân lực là đánh giá rủi ro thường xuyên, các quy tắc và thủ tục rõ ràng, đào tạo và phát triển liên tục, lưu giữ hồ sơ chính xác và các kỹ thuật giao tiếp hiệu quả. 

Tuy nhiên, quản lý rủi ro nguồn nhân lực hiệu quả cũng phải đối mặt với những trở ngại như khuôn khổ pháp lý thay đổi, hạn chế về nguồn lực và rào cản văn hóa. Các doanh nghiệp có thể chủ động quản lý rủi ro liên quan đến nhân sự và thúc đẩy văn hóa nơi làm việc tích cực, ưu tiên tuân thủ, an toàn và sự gắn kết của nhân viên bằng cách kết hợp các phương pháp hay nhất và sử dụng các công cụ và công nghệ này.

Những câu hỏi thường gặp

1. Vai trò của HR trong quản lý rủi ro là gì?
Phòng nhân sự phải quản lý nhiều mối nguy hiểm liên quan đến việc quản lý nhân sự. 

Điều này bao gồm việc đảm bảo tuân thủ các quy định và quy tắc tuyển dụng có liên quan, quản lý phúc lợi của nhân viên, lưu giữ hồ sơ chính xác về nhân viên, tạo cơ hội đào tạo và phát triển, cũng như thúc đẩy văn hóa nơi làm việc dễ chịu.

HR có thể hỗ trợ giảm thiểu tác động bất lợi có thể xảy ra đối với doanh nghiệp bằng cách chủ động xác định và quản lý những rủi ro này.

2. Người sử dụng lao động có thể đảm bảo tuân thủ các quy định và luật lệ quản lý việc làm như thế nào?
Bằng cách cập nhật các yêu cầu pháp lý hiện hành, cung cấp đào tạo và phát triển liên tục cho nhân viên và ban quản lý, duy trì hồ sơ nhân sự chính xác và đưa vào thực hành các chính sách và quy trình rõ ràng, các doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ luật và quy định về lao động. 

Các doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý việc tuân thủ các quy tắc và quy định quan trọng bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tuân thủ.

3. Một số lợi ích của quản lý rủi ro nguồn nhân lực tốt là gì?
Các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc quản lý rủi ro nguồn nhân lực hiệu quả theo nhiều cách, chẳng hạn như giảm rủi ro về nghĩa vụ pháp lý và tài chính, tăng năng suất và sự an toàn tại nơi làm việc, nâng cao danh tiếng và hình ảnh thương hiệu, đồng thời tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân viên.

Các doanh nghiệp có thể phát triển văn hóa nơi làm việc tốt, thúc đẩy sự tuân thủ, an toàn và hạnh phúc của nhân viên bằng cách chủ động quản lý các rủi ro liên quan đến HR, cuối cùng sẽ mang lại hiệu suất và lợi nhuận cao hơn.