TÁI CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐỂ LINH HOẠT HIỆU QUẢ HƠN VÀ ĐẠT ĐƯỢC THÀNH CÔNG BỀN VỮNG

Mục tiêu của tái cơ cấu tổ chức là giúp doanh nghiệp trở nên linh hoạt, hiệu quả hơn, và tăng khả năng thích ứng với sự thay đổi của thị trường, công nghệ hoặc chiến lược.

Facebook, gã khổng lồ truyền thông xã hội, đã tái cấu trúc thành công vào năm 2018.

Năm 2018, Facebook đã công bố một thay đổi tập trung vào ba lĩnh vực sản phẩm chính để giải quyết các vấn đề an ninh mạng và cải thiện phát triển sản phẩm, bao gồm các công nghệ mới như blockchain. Quyết định chiến lược này đã thúc đẩy sự tăng trưởng của họ. Các công ty như Google, Disney và Tesla cũng thường xuyên tái cấu trúc để thúc đẩy tăng trưởng, trở nên hiệu quả hơn và phục hồi hoạt động kinh doanh.

Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc hiểu được quá trình tái cấu trúc tổ chức trong khi thích ứng với các điều kiện thị trường mới, tiến bộ công nghệ và kỳ vọng ngày càng thay đổi của khách hàng. Tái cấu trúc giúp một tổ chức quy mô lớn điều hướng sự thay đổi và đạt được thành công lâu dài mà họ theo đuổi.

Nếu bạn đang muốn thúc đẩy doanh nghiệp của mình, cải thiện khả năng giữ chân khách hàng và duy trì khả năng cạnh tranh, việc thực hiện những thay đổi trong công ty có thể là cách để thực hiện. Hãy bắt đầu với:

Tái cơ cấu hay tái cấu trúc tổ chức (Organizational Restructuring) là quá trình điều chỉnh lại cấu trúc nội bộ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, và thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Điều này có thể bao gồm việc thay đổi vai trò, trách nhiệm, hoặc cách thức tổ chức công việc giữa các phòng ban và nhân viên.

Các hình thức tái cơ cấu tổ chức phổ biến bao gồm:

1. Tái sắp xếp bộ phận hoặc phòng ban: Điều chỉnh lại các chức năng, vai trò của các bộ phận để phù hợp hơn với mục tiêu kinh doanh hoặc chiến lược mới.

2. Thay đổi cơ cấu quản lý: Điều chỉnh cấp bậc hoặc mô hình quản lý để tạo ra một quy trình ra quyết định linh hoạt và hiệu quả hơn.

3. Chuyển đổi mô hình tổ chức: Thay đổi từ mô hình tổ chức theo chức năng (functional) sang mô hình theo sản phẩm, theo dự án, hoặc theo khu vực địa lý để tối ưu hóa quy trình hoạt động.

4. Phân quyền hoặc tập quyền: Điều chỉnh mức độ tự chủ trong việc ra quyết định giữa các cấp quản lý, từ việc tập trung quyền lực vào ban lãnh đạo cao nhất cho đến việc phân quyền nhiều hơn cho các bộ phận hoặc chi nhánh.

5. Tái cơ cấu lực lượng lao động: Điều chỉnh số lượng hoặc cơ cấu nhân sự để phù hợp với nhu cầu của tổ chức, bao gồm cắt giảm nhân sự hoặc tuyển dụng bổ sung trong những lĩnh vực quan trọng.

Lý do tái cấu trúc
Sau đây là một số yếu tố quan trọng có thể thúc đẩy việc tái cấu trúc một tổ chức:

1. Môi trường kinh doanh thay đổi
Các ngành công nghiệp luôn năng động và chịu sự thay đổi liên tục của thị trường.
Những thay đổi về mặt cấu trúc thường là cần thiết để thích ứng với những tiến bộ công nghệ, sở thích ngày càng thay đổi của khách hàng, điều kiện thị trường luôn thay đổi hoặc đối thủ cạnh tranh mới.

2. Những nhu cầu tái cấu trúc tài chính
Nhu cầu tái cấu trúc tài chính thường dẫn đến thay đổi tổ chức. Thường là do các yếu tố như nợ quá mức, vấn đề về dòng tiền, lợi nhuận giảm hoặc thay đổi điều kiện thị trường. Quá trình này có thể yêu cầu bạn thực hiện nhiều biện pháp khác nhau, chẳng hạn như tái cấu trúc nợ, bán tài sản, sáng kiến giảm chi phí hoặc tái cấu trúc vốn. Các biện pháp này giúp ổn định tài chính và cải thiện sức khỏe tài chính của tổ chức.

3. Nâng cao hiệu quả
Việc nâng cao hiệu suất kinh doanh hoặc khám phá các cơ hội mới có thể thúc đẩy các sáng kiến tái cấu trúc. Trong những trường hợp như vậy, việc hợp lý hóa hoạt động, giảm sự dư thừa và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực có thể là mục tiêu của quá trình tái cấu trúc.

4. Thay đổi văn hóa
Việc xây dựng một nền văn hóa công ty mới nhấn mạnh vào sự hợp tác hoặc đổi mới có thể đòi hỏi những thay đổi về mặt cấu trúc. Những thay đổi về quyền sở hữu, chẳng hạn như sáp nhập hoặc mua lại, thường kích hoạt các sáng kiến tái cấu trúc để đưa doanh nghiệp phù hợp với tầm nhìn của đơn vị mua lại.

Chiến lược khi tái cơ cấu tổ chức
Khi quyết định tái cơ cấu tổ chức bạn cần đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và duy trì tinh thần của nhân viên. Sau đây là một số chiến lược giúp đạt được điều tương tự trên khắp các phòng ban:

1. Duy trì sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI)

DEI không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ pháp luật. Nó nuôi dưỡng ý thức về sự gắn bó, cải thiện khả năng ra quyết định và tăng cường sự đổi mới.

Bạn có thể làm gì:

Đảm bảo sự lãnh đạo khi và sau tái cấu trúc phản ánh sự đa dạng của lực lượng lao động của bạn
Đào tạo các nhà quản lý và nhân viên để nhận ra và giảm thiểu sự thiên vị hoặc không công bằng
Theo dõi số liệu DEI trong suốt quá trình tái tổ chức và hơn thế nữa
Cung cấp không gian an toàn cho nhân viên kết nối và ủng hộ các quan điểm đa dạng

2. Nêu rõ đề xuất giá trị mới để định vị lại tổ chức

Nhân viên cần hiểu "lý do" đằng sau những thay đổi về văn hóa của tổ chức và cách chúng đóng góp vào thành công trong tương lai của tổ chức.
Bạn có thể làm gì:

Giải thích lý do cơ bản cho việc tái cấu trúc bằng những thuật ngữ đơn giản, không có thuật ngữ chuyên ngành
Nhấn mạnh cách thay đổi mới sẽ tạo ra giá trị cho nhân viên, khách hàng và các bên liên quan
Chia sẻ tầm nhìn và kế hoạch tăng trưởng của tổ chức để tạo sự phấn khích và sự ủng hộ
Giữ cho nhân viên được thông báo qua nhiều kênh trong suốt quá trình chuyển đổi

3. Đảm bảo sự hài lòng trong công việc của toàn bộ lực lượng lao động

Nhân viên hài lòng sẽ làm việc hiệu quả hơn, gắn bó hơn và ít có khả năng nghỉ việc.

Bạn có thể làm gì:

Triển khai hệ thống quản lý đánh giá và hiệu suất phù hợp với mục tiêu và tái cấu trúc thành công. Đánh giá có thể giúp bạn đánh giá các kỹ năng cho vai trò mới, xác định nhu cầu đào tạo và giải quyết các mối quan tâm về an ninh công việc. Sử dụng chúng để điều chỉnh đào tạo và theo dõi tiến độ trong hiệu suất của cá nhân và tổ chức
Trang bị cho nhân viên những kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò mới của họ
Hỗ trợ nhân viên trong việc điều hướng các lựa chọn nghề nghiệp của họ trong cơ cấu tổ chức mới

4. Áp dụng các mô hình mà các tập đoàn áp dụng để tăng trưởng

Sau khi tái cấu trúc, các tổ chức quy mô lớn có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, hợp lý hóa hoạt động và có khả năng tiết kiệm chi phí thông qua quy mô kinh tế. Điều này giải phóng nguồn lực cho các sáng kiến tăng trưởng.

Cấu trúc tổ chức mới cho phép các công ty loại bỏ các chức năng không cần thiết và tập trung vào các năng lực cốt lõi, tăng hiệu quả và khả năng cạnh tranh trên thị trường cốt lõi của họ. Một chiến lược tái cấu trúc thành công có thể cải thiện nhận thức về thương hiệu, tăng lòng trung thành của khách hàng và thị phần.

Cấu trúc tổ chức đơn giản hơn có thể giúp giảm chi phí hành chính và hoạt động, giải phóng nguồn lực để phát triển.

5. Nhận sự trợ giúp từ các chuyên gia tư vấn trước- trong và sau khi tái cấu trúc

Các nhà tư vấn có thể cung cấp phân tích chuyên môn và khuyến nghị về các lựa chọn tái cấu trúc, đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu tăng trưởng. Họ có thể hỗ trợ thực hiện kế hoạch tái cấu trúc, quản lý hậu cần và vượt qua các thách thức.

Ngoài ra, họ mang kiến thức chuyên môn và các phương pháp hay nhất vào quy trình. Điều này giúp họ đưa ra góc nhìn khách quan, tránh chính trị nội bộ và giảm thiểu sự gián đoạn.

Con Đường Phía Trước
Tương lai của việc tái cấu trúc tổ chức sẽ tập trung vào tính linh hoạt, ra quyết định dựa trên dữ liệu và sự gắn kết của nhân viên.

Các doanh nghiệp áp dụng cải tiến liên tục và khả năng thích ứng sẽ có vị thế tốt để điều hướng sự thay đổi và đạt được thành công bền vững.

Hãy nhớ rằng, tái cấu trúc không chỉ là giảm quy mô hoặc cắt giảm chi phí; mà là về chuyển đổi chiến lược và giải phóng toàn bộ tiềm năng của tổ chức. Các tổ chức có thể định hướng tăng trưởng bằng cách hiểu các khía cạnh khác nhau của tái cấu trúc, theo đuổi phương pháp tiếp cận có hệ thống và triển khai hiệu quả các chiến lược hậu tái cấu trúc. Để đáp ứng những nhu cầu này, BCC.COM.VN có thể trở thành giải pháp phù hợp với nhiều doanh nghiệp.